Zásady spracúvania osobných údajov

Biotika a.s.

Tieto zásady informujú návštevníkov webovej stránky spoločnosti Biotika a.s. o spracúvaní osobných údajov v súvislosti s používaním webovej stránky, analytickými nástrojmi, cookies, komunikáciou prostredníctvom webu a uchádzaním sa o zamestnanie.

1. Prevádzkovateľ osobných údajov

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

Biotika a.s.
Slovenská Ľupča 566
976 13 Slovenská Ľupča

IČO: 31 561 900
DIČ: 2020452412
IČ DPH: SK2020452412

Spoločnosť je zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Banská Bystrica, oddiel Sa, vložka č. 65/S.

E-mail: biotika@biotika.eu.com
HR kontakt: hr@biotika.eu.com
Telefón: +421 48 4368 111

2. Spracúvanie údajov pri návšteve webovej stránky

Pri návšteve našej webovej stránky môžu byť automaticky spracúvané technické údaje potrebné na jej správne, bezpečné a stabilné fungovanie.

Môže ísť najmä o:

• IP adresu,
• dátum a čas prístupu,
• navštívené stránky a URL adresy,
• typ internetového prehliadača,
• typ zariadenia a operačného systému,
• technické údaje o komunikácii so serverom,
• údaje o chybách alebo bezpečnostných udalostiach.

Účel spracúvania: zabezpečenie funkčnosti, bezpečnosti a ochrany webovej stránky a informačných systémov.

Právny základ: oprávnený záujem spoločnosti Biotika a.s. podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, ktorým je zabezpečenie riadnej, bezpečnej a stabilnej prevádzky webovej stránky.

Údaje sa uchovávajú po dobu nevyhnutnú na zabezpečenie prevádzky a bezpečnosti webovej stránky a následne iba v rozsahu potrebnom na riešenie bezpečnostných incidentov alebo ochranu právnych nárokov.

3. Google Analytics

Na webovej stránke môžeme používať službu Google Analytics na získavanie štatistických informácií o návštevnosti a používaní webovej stránky.

Prostredníctvom Google Analytics môžu byť podľa konkrétneho technického nastavenia spracúvané najmä:

• údaje o navštívených stránkach,
• čas a dĺžka návštevy,
• údaje o interakcii s webovou stránkou,
• približné geografické údaje,
• informácie o zariadení, operačnom systéme a internetovom prehliadači,
• technické a analytické identifikátory.

Analytické nástroje a analytické cookies používame iba na základe súhlasu návštevníka, ak je takýto súhlas podľa platných právnych predpisov potrebný.

Účel: meranie návštevnosti, vytváranie anonymizovaných alebo agregovaných štatistík a zlepšovanie webovej stránky.

Právny základ: súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR.

Poskytovateľom služby Google Analytics je spoločnosť zo skupiny Google, najmä Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írsko.

Súhlas s analytickými cookies je možné kedykoľvek zmeniť alebo odvolať prostredníctvom nastavení cookies na webovej stránke.

4. Cookies

Naša webová stránka používa cookies a obdobné technológie.

Cookies sú malé dátové súbory, ktoré môžu byť uložené v zariadení návštevníka pri používaní webovej stránky.

Nevyhnutné cookies

Nevyhnutné cookies zabezpečujú základné fungovanie a bezpečnosť webovej stránky alebo uloženie nastavení ochrany súkromia používateľa.

Ak sú cookies nevyhnutné na fungovanie služby alebo webovej stránky požadovanej používateľom, používajú sa bez samostatného súhlasu v rozsahu povolenom právnymi predpismi.

Analytické cookies

Analytické cookies používame na meranie návštevnosti a vyhodnocovanie používania webovej stránky, najmä prostredníctvom Google Analytics.

Používajú sa iba po udelení príslušného súhlasu používateľa.

Používateľ môže svoj súhlas kedykoľvek zmeniť alebo odvolať prostredníctvom Nastavení cookies dostupných na webovej stránke.

Podrobnejšie informácie o jednotlivých cookies, ich poskytovateľoch, účele a dobe platnosti sú uvedené v nastaveniach cookies alebo v samostatných Zásadách používania cookies.

 

5. Uchádzanie sa o zamestnanie a náborový formulár

Ak sa prostredníctvom našej webovej stránky uchádzate o zamestnanie alebo nám prostredníctvom náborového formulára zašlete svoje osobné údaje alebo životopis, spracúvame vaše údaje na účely realizácie náborového a výberového procesu.

Náborový formulár je prevádzkovaný ako súčasť webovej stránky spoločnosti Biotika a.s. Údaje odoslané prostredníctvom formulára sa ukladajú a ďalej spracúvajú v systémoch spoločnosti Biotika a.s. Na zber a uchovávanie odpovedí z náborového formulára sa nepoužíva služba Google Forms ani iná externá formulárová platforma.

Môžeme spracúvať najmä:

• meno a priezvisko,
• e-mailovú adresu,
• telefónne číslo,
• pracovnú pozíciu alebo oblasť, o ktorú máte záujem,
• informácie o vzdelaní,
• pracovné skúsenosti,
• odbornú kvalifikáciu a schopnosti,
• údaje uvedené v životopise,
• motivačný text,
• dokumenty a prílohy, ktoré nám odošlete,
• informácie uvedené v náborovom formulári,
• údaje vzniknuté počas následnej komunikácie a výberového konania.

Účel spracúvania

Osobné údaje spracúvame na účely:

• prijatia a evidencie žiadosti o zamestnanie,
• komunikácie s uchádzačom,
• posúdenia skúseností, kvalifikácie a vhodnosti uchádzača,
• organizácie a realizácie výberového konania,
• výberu vhodného kandidáta,
• vykonania krokov smerujúcich k prípadnému vzniku pracovnoprávneho vzťahu.

Právny základ

Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR, teda vykonanie opatrení na žiadosť dotknutej osoby pred uzatvorením zmluvy.

Na spracúvanie osobných údajov potrebných na posúdenie vašej kandidatúry a realizáciu aktuálneho výberového konania preto nie je potrebné udeľovať samostatný súhlas so spracúvaním osobných údajov.

6. Externá HR konzultantka

Pri nábore a výberových konaniach môže spoločnosť Biotika a.s. využívať externého poskytovateľa personálnych a HR služieb.

Externý HR poskytovateľ môže mať v rozsahu potrebnom na realizáciu náboru prístup k údajom uchádzačov vrátane údajov uvedených v životopisoch a náborových formulároch.

Takýto externý poskytovateľ spracúva osobné údaje v mene spoločnosti Biotika a.s., podľa jej pokynov a výlučne na účely náboru a výberu zamestnancov pre spoločnosť Biotika a.s.

Osobné údaje uchádzačov nie sú externému HR poskytovateľovi poskytované na jeho vlastné marketingové alebo iné samostatné účely.

 

7. Príjemcovia osobných údajov

Osobné údaje môžu byť v nevyhnutnom rozsahu sprístupnené najmä:

• povereným zamestnancom spoločnosti Biotika a.s.,
• personálnemu oddeleniu,
• vedúcim pracovníkom podieľajúcim sa na výberovom konaní,
• externému poskytovateľovi HR služieb spracúvajúcemu údaje v mene spoločnosti Biotika a.s.,
• poskytovateľom IT, hostingových, servisných a technických služieb,
• spoločnosti Google v súvislosti s používaním služby Google Analytics,
• orgánom verejnej moci alebo iným subjektom, ak povinnosť poskytnúť údaje vyplýva zo zákona.

Osobné údaje neposkytujeme tretím osobám na ich vlastné marketingové účely.

8. Prenos osobných údajov mimo EÚ/EHP

Pri používaní služby Google Analytics môže podľa konkrétneho technického a zmluvného nastavenia dôjsť k spracúvaniu alebo prenosu údajov aj mimo Európskej únie alebo Európskeho hospodárskeho priestoru.

V takom prípade sa prenos uskutočňuje iba pri splnení podmienok kapitoly V GDPR, najmä na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti, štandardných zmluvných doložiek alebo iného platného právneho mechanizmu.

9. Doba uchovávania osobných údajov

Osobné údaje uchovávame iba po dobu potrebnú na dosiahnutie účelu, na ktorý boli získané.

Nábor a výberové konanie

Údaje uchádzača spracúvame počas trvania príslušného výberového konania a následne iba po dobu nevyhnutnú na splnenie zákonných povinností alebo ochranu a uplatňovanie právnych nárokov spoločnosti Biotika a.s.

Ak by spoločnosť Biotika a.s. chcela uchovávať životopis uchádzača aj po skončení výberového konania pre budúce pracovné príležitosti, bude na takéto ďalšie spracúvanie vyžiadaný samostatný dobrovoľný súhlas uchádzača, ak sa nepoužije iný zákonný právny základ.

Technické a analytické údaje

Technické údaje a analytické údaje sa uchovávajú podľa charakteru príslušnej služby, technického nastavenia a obdobia potrebného na dosiahnutie príslušného účelu.

10. Údaje, ktoré nie je potrebné posielať

Žiadame uchádzačov, aby v životopisoch, formulároch alebo prílohách neposielali osobné údaje, ktoré nie sú potrebné na posúdenie ich kandidatúry.

Bez osobitného dôvodu neposielajte najmä:

• rodné číslo,
• číslo občianskeho preukazu alebo iného osobného dokladu,
• údaje o rodinnom stave,
• údaje o deťoch,
• údaje o zdravotnom stave,
• údaje o politických názoroch,
• náboženskom alebo filozofickom presvedčení,
• členstve v odborových organizáciách,
• iné osobitné kategórie osobných údajov, ktoré nie sú relevantné pre výberové konanie.

11. Sociálne siete a marketingové platformy

Webová stránka spoločnosti Biotika a.s. v súčasnosti nepoužíva prepojenie náborového formulára na Facebook, Instagram alebo iné sociálne siete.

V súvislosti s predmetným náborovým formulárom preto osobné údaje nie sú spracúvané prostredníctvom Meta Pixel, Facebook, Instagram alebo obdobných sociálnych a reklamných platforiem.

12. Práva dotknutých osôb

Za podmienok ustanovených GDPR máte právo:

• požadovať prístup k svojim osobným údajom,
• požadovať opravu nesprávnych alebo neúplných údajov,
• požadovať vymazanie osobných údajov,
• požadovať obmedzenie spracúvania,
• namietať proti spracúvaniu, ak je založené na oprávnenom záujme,
• na prenosnosť údajov, ak sú splnené zákonné podmienky,
• kedykoľvek odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase,
• podať sťažnosť dozornému orgánu.

Ak je spracúvanie založené na súhlase, jeho odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania uskutočneného pred odvolaním súhlasu.

13. Dozorný orgán

Dozorným orgánom v oblasti ochrany osobných údajov je:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Galvaniho 7/B
821 04 Bratislava
Slovenská republika

14. Automatizované rozhodovanie

Pri náborovom procese opísanom v týchto zásadách spoločnosť Biotika a.s. nevykonáva rozhodovanie založené výlučne na automatizovanom spracúvaní osobných údajov, ktoré by malo voči uchádzačovi právne účinky alebo ho obdobne významne ovplyvňovalo.

15. Aktualizácia zásad

Tieto zásady môžu byť aktualizované najmä v prípade zmeny používaných technológií, spôsobu spracúvania osobných údajov alebo právnych požiadaviek.

Posledná aktualizácia: 28. 8. 2026